公审账本结束后的第五天,苏锦正在整理下个月的预算,刘德二急匆匆跑进来。
“夫人,大事不好了!”刘德二气喘吁吁地说。
“又怎么了?”苏锦头也不抬地问。
“州府来了通知,说要暂停我们部分项目的预算拨款,”刘德二说。
苏锦这才抬起头:“暂停哪些项目?”
“水利维护、医药补贴、女工坊运营,还有市场监管,”刘德二掰着手指数,“差不多砍掉了一半的预算。”
萧廷听到消息也赶了过来:“这是什么意思?不是已经调查清楚了吗?”
“看来有人还不死心,”苏锦冷静地说,“想通过掐断预算来逼我们就范。”
“那怎么办?”刘德二担心地问,“没有预算,很多事情都做不了。”
苏锦站起身来,拿出一张纸:“不慌,我早就准备了应急预案。”
“什么应急预案?”萧廷问。
“极简运行周计划,”苏锦说,“就是在预算被削减的情况下,如何维持最基本的运行。”
她在纸上写下几个大字:“保本清单、优先级排序、应急阀启动。”
“保本清单是什么?”刘德二问。
“就是维持基本运行必须要做的事情,”苏锦解释道,“比如保证百姓的基本生活需求,维护社会秩序,确保重要设施正常运转。”
萧廷点头:“这个思路对,先保证基本盘。”
“优先级排序呢?”刘德二继续问。
“就是把所有项目按照重要性和紧急性排序,”苏锦说,“优先保证最重要最紧急的项目。”
她拿出一张表格:“我把所有项目分为四类:重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。”
“那应急阀是什么?”萧廷问。
“就是在紧急情况下,可以临时调用的资源和措施,”苏锦说,“比如动用储备金、启用志愿者、简化流程等。”
刘德二听了,佩服地说:“夫人,您想得真周全。”
“这不是周全,是必要,”苏锦说,“做预算管理的,必须要有风险意识。”
当天下午,苏锦召集了所有相关人员开会。
“各位,”苏锦说,“由于预算被削减,我们要启动极简运行周计划。”
“极简运行周?”大家异口同声地问。
“就是用最少的资源,做最重要的事情,”苏锦解释道,“虽然预算少了,但我们的目标不变。”
她拿出保本清单:“首先,我们要确保这些基本项目的运行。”
“第一,保证百姓的基本医疗需求,医药补贴虽然被砍,但我们可以和药铺协商,延期付款。”
“第二,保证水利设施的基本维护,虽然大修被停,但小修小补还是要做的。”
“第三,保证女工坊的基本运营,工资可能要延期发放,但工作不能停。”
“第四,保证市场的基本秩序,虽然监管力度要减少,但重点区域还是要管的。”
大家听了,纷纷点头表示理解。
“那具体怎么操作?”有人问。
苏锦拿出优先级排序表:“我们按照这个表格来安排工作。”
“重要紧急的项目,比如防疫、救灾,必须优先保证。”
“重要不紧急的项目,比如基础设施建设,可以暂缓但不能停止。”
“不重要紧急的项目,比如一些临时性工作,可以简化处理。”
“不重要不紧急的项目,比如一些锦上添花的事情,可以暂时搁置。”
“那资金缺口怎么办?”有人担心地问。
苏锦拿出应急阀方案:“我们有几个应急措施。”
“第一,启用储备金,我们之前存了一些应急资金,现在可以动用。”
“第二,启用志愿者机制,一些不需要专业技能的工作,可以请志愿者帮忙。”
“第三,简化流程,一些繁琐的程序可以临时简化,提高效率。”
“第四,延期付款,一些不急的支出可以延期,缓解资金压力。”
“第五,寻求捐助,向商会和富户寻求临时资助。”
大家听了,觉得这些措施很实用。
“不过,”苏锦强调说,“极简运行不等于停止运行,我们要保证质量不降低。”
“怎么保证质量?”有人问。
“通过提高效率和创新方法,”苏锦说,“比如原来需要三个人做的事,现在两个人做;原来需要一天的事,现在半天做完。”
刘德二举手发言:“夫人,我有个建议。”
“什么建议?”苏锦问。
“我们可以搞一个极简运行周挑战赛,看谁能用最少的资源做最多的事,”刘德二说。
苏锦眼前一亮:“这个主意好!既能提高效率,又能调动积极性。”
“而且我们可以设立奖励,”萧廷补充道,“表现好的给予表彰。”
“那我们就这么定了,”苏锦说,“从明天开始,启动极简运行周计划。”
第二天,“极简运行周”正式开始。苏锦在府门口贴了一张告示:
“亲爱的百姓们,由于预算调整,我们将进行为期一周的极简运行。在此期间,我们会用最少的资源为大家提供最好的服务。请大家理解和支持!”
告示下面还画了一个可爱的小算盘,旁边写着:“省钱不省心,服务不打折!”
百姓们看了告示,纷纷议论:
“苏夫人连预算被砍都能想出办法?”
“极简运行周,听起来挺有意思的。”
“我们要支持苏夫人!”
第一天,医药补贴项目遇到了困难。药铺老板找到苏锦:
“苏夫人,没有预算拨款,我们不敢再赊账了。”
苏锦想了想,说:“这样吧,我们签个延期付款协议,保证一个月内付清,而且给你们额外的利息补偿。”
“真的?”药铺老板半信半疑。
“当然,”苏锦拿出一份协议,“这里写得清清楚楚,而且我用个人财产做担保。”
药铺老板看了协议,感动地说:“苏夫人,您这样做,我们还有什么不放心的?”
第二天,水利维护遇到了人手不足的问题。苏锦启动了志愿者机制:
“各位乡亲,虽然我们人手不够,但水利设施关系到大家的利益,希望大家能帮忙。”
“我们愿意帮忙!”很多百姓主动报名。
“但是我们不会修啊。”有人担心地说。
“没关系,”苏锦说,“简单的清理工作大家都能做,复杂的技术活还是由专业人员负责。”
结果,志愿者们干得非常起劲,原本需要三天的工作,一天就完成了。
第三天,女工坊面临工资延期的问题。苏锦召集女工们开会:
“姐妹们,由于预算问题,这个月的工资可能要延期几天,但我保证一分不少。”
“苏夫人,我们理解,”女工们纷纷表示支持,“您为我们做了这么多,我们怎么能不支持您?”
“而且,”一个女工说,“我们可以先垫付一些材料费,等工资发了再扣除。”
苏锦听了很感动:“谢谢大家的理解和支持!”
第四天,市场监管遇到了人手不足的问题。苏锦想出了一个创新办法:
“我们建立商户自治监管制度,让诚信商户帮助监督其他商户。”
“这样行吗?”有人质疑。
“当然行,”苏锦说,“诚信商户最不希望看到有人破坏市场秩序,他们比我们更有动力维护公平竞争。”
结果,这个制度效果很好,商户们相互监督,市场秩序反而比以前更好了。
第五天,苏锦收到了一个意外的消息:商会主动提出要捐助一笔资金。
“苏夫人,”商会会长说,“我们看到您在困难面前不屈不挠,很受感动,决定捐助一千两银子支持您的工作。”
“这怎么好意思?”苏锦说。
“应该的,”商会会长说,“您的改革让我们受益良多,现在是我们回报的时候了。”
第六天,连一些富户也主动捐助,他们说:“苏夫人为百姓做了这么多好事,我们也要尽一份力。”
第七天,“极简运行周”结束了。苏锦统计了一下成果:
“各位,”苏锦在总结会上说,“这一周我们用了平时一半的预算,但完成了平时八成的工作。”
“而且,”她继续说,“我们还创新了很多工作方法,提高了效率,增强了团队凝聚力。”
大家听了,纷纷鼓掌。
“最重要的是,”苏锦说,“我们证明了即使在困难面前,只要团结一心,创新思路,就没有克服不了的困难。”
萧廷在旁边补充:“而且我们还得到了更多人的支持和理解。”
“那接下来怎么办?”有人问。
苏锦拿出一份新的方案:“我们要把极简运行周的经验固化下来,建立常态化的应急机制。”
“具体怎么做?”大家问。
“第一,建立应急预案库,针对各种可能的情况制定应对措施。”
“第二,建立储备金制度,平时多存一些钱,以备不时之需。”
“第三,建立志愿者队伍,培训一批能够在紧急情况下帮忙的人员。”
“第四,建立合作伙伴网络,与商会、富户建立长期合作关系。”
“第五,建立效率提升机制,持续优化工作流程,提高工作效率。”
大家听了,觉得这些措施很有前瞻性。
当天晚上,苏锦和萧廷在房间里总结这一周的经历。
“锦儿,你这个极简运行周的创意真是绝了,”萧廷说,“不仅解决了问题,还提升了团队士气。”
“这不是创意,是必要,”苏锦说,“做管理的,必须要有应对各种突发情况的能力。”
“而且你还把危机变成了机遇,”萧廷说,“得到了更多人的支持。”
“这说明我们的方向是对的,”苏锦说,“只要真心为百姓着想,百姓就会支持我们。”
“那些想通过掐断预算来整我们的人,恐怕没想到会是这个结果,”萧廷笑着说。
苏锦也笑了:“他们低估了我们的应变能力,也低估了百姓的智慧。”