内部奖金分配引发的矛盾，给张大山敲响了警钟。他意识到，企业要做大做强，光靠兄弟义气和个人威望是远远不够的，必须建立起现代企业制度，用规则而不是人情来管理公司。
他立刻让梁致远暂停部分外部事务，牵头组建了一个由财务、人力资源和各部门骨干组成的绩效改革小组。张大山亲自担任组长，表明了最高层的决心。
改革的第一步是梳理岗位职责。这项工作就遇到了不小的阻力。很多老员工，尤其是跟着张大山从靠山屯起家的元老，习惯了“哪里需要往哪搬”的工作方式，对自己的具体职责边界很模糊。让他们白纸黑字地写清楚自己该干什么，干到什么标准，很多人觉得是“多此一举”，甚至有种“不被信任”的感觉。
“大山，哦不，张总，”一个负责仓库管理的老员工找到张大山，满脸不解，“咱这仓库，不就是看好东西、记好账吗？这有啥好写的？这么多年不都这么干过来的？”
张大山耐心解释：“李叔，不是不信任您。把职责写清楚，是为了以后更规范。比如，以后新来的员工，一看就知道该干什么，怎么干。再比如，出了差错，也能很快找到是哪个环节的问题，不是为了追究谁，是为了改进。”
好说歹说，才勉强做通了思想工作。改革小组花了大量时间访谈、沟通，终于初步理清了各部门、各岗位的核心职责。
第二步是设定关键绩效指标（KpI）。这一步更是挑战重重。对于研发部门，如何量化李秀云团队的基础研究价值？对于销售部门，除了销售额，是否还要考虑回款率、客户满意度？对于生产部门，如何平衡质量、成本和效率？
讨论会上，常常争得面红耳赤。王斌坚持销售指标应该占最大权重；周明则认为质量和成本控制同样重要；李秀云则委婉表示，研发周期长、风险高，短期指标难以体现其真正价值。
张大山作为主持人，努力在各方诉求间寻找平衡。他引导大家：“指标不是用来卡大家的，是指引方向的灯塔。我们要设定的，是那些能真正推动公司长远发展、对客户有价值的指标。比如，销售不能只看卖了多少钱，还要看是不是卖给了对的客户，能不能带来回头客。生产不能只看快和省，更要看质量稳不稳定。”
经过反复的争论、修改、测算，一套相对平衡、量化的KpI指标体系初具雏形。虽然还不完美，但至少为奖惩提供了依据，不再是老板“拍脑袋”决定。
第三步是沟通与培训。新的绩效方案出来后，张大山没有强行推行，而是组织了多轮培训和沟通会，向全体员工解释新制度的目的、内容和好处，听取反馈，进行微调。他深知，制度的生命力在于被执行，而执行的前提是理解和认同。
在这个过程中，不乏抱怨和抵触，推进速度比预想中慢很多。但张大山顶住压力，坚持推进。他经常对改革小组说：“慢一点没关系，根基打牢最重要。我们现在是在给企业盖房子，制度就是钢筋混凝土，马虎不得。”
几个月后，新的绩效管理制度终于开始试运行。首次季度绩效考核结果出来，虽然还有些争议，但大部分人都觉得“比以前公平多了”。奖金发放时，虽然有人拿得多有人拿得少，但因为有明确的规则和数据支撑，怨言少了很多。
看着逐渐步入正轨的管理体系，张大山长长地舒了口气。他明白，这套制度目前还很粗糙，未来还需要不断完善。但这是一个重要的开端，标志着大山药业开始从“人治”走向“法治”，为未来的规模化、规范化发展奠定了坚实的基础。
制度的建立，虽然过程痛苦，但它带来的公平和效率，将是企业抵御风浪、行稳致远的强大保障。