会议室里的气氛更僵了，罗明的后背已经被汗浸湿，他知道张工说的是实话，可月底交付的节点压在肩上，几百户业主等着收房，绝不能因为资料问题耽误。
他刚想再求情，坐在对面的刘志军突然起身——作为项目部党委书记，他一直没说话，只是观察着局势，此刻他走到张工身边，语气沉稳：“张工，您别着急，我们确实在资料管理上有疏漏，这是我们的责任。但您也知道，常青花园是三镇市的民生保障房项目，业主大多是拆迁户，盼着早点住新房。我现在就联系设计单位和消防专管员，补办签字、取原件，按规定，预验收资料审查有 24小时的补正期限，您看能不能给我们到下午五点的缓冲期？我们保证所有缺失的签字和原件都补齐，绝不影响后续审查。”
张工看着刘志军，又看了看桌上焦急的众人，沉默了几秒，翻开公文包拿出份《预验收资料补正通知书》：“按《三镇市建设工程预验收管理办法》，确实有 24小时补正期。但我丑话说在前面，下午五点前补不齐，预验收必须推迟，而且后续所有资料都要加倍核查。”他指着资料盒侧面的二维码，语气缓和了些，“你们这些数字化佐证材料做得不错，扫码就能看电子版，省了不少核对时间，但记住，数字化不能替代原始签字——原件上的手写签字，是责任追溯的关键，少一个都不行。”
“谢谢您张工！我们一定按时补齐！”罗明赶紧接过补正通知书，笔尖都有点发颤，“小吴，你现在就去消防专管员办公室取原件，路上注意安全，取到后第一时间拍照发群里。”
“我这就去！”小吴抓起包就往外跑，高跟鞋踩在走廊地板上的声音越来越远。刘志军掏出手机，拨通了设计单位王工的电话：“王工，麻烦您联系下项目负责人李工，我们消防隐蔽工程验收记录有几页需要补签，您看能不能安排李工现在过来？或者我们派专人把资料送过去，保证不耽误您的时间......”
电话那头传来王工的声音，似乎有些为难：“刘书记，李工今天去外地出差了，得明天才能回来......”
“明天来不及啊王工，我们下午五点前就得补齐资料。”刘志军的声音紧了些，“您看能不能让李工通过线上授权的方式补签？或者我们把资料扫描发过去，李工签完字发扫描件，原件我们后续补送？”
张工在旁边听见了，插了句嘴：“线上授权可以，但必须有设计单位出具的《线上签字授权委托书》，扫描件要加盖公章，不然无效。”
刘志军赶紧跟王工沟通，反复确认授权流程，挂了电话后松了口气：“王工同意了，他们现在准备授权委托书，半小时后发电子版过来，签字扫描件随后就到。”
罗明悬着的心稍稍放下，他掏出手机，在项目工作群里发了条消息：“所有人注意，今天下午三点前，各部门必须派人到资料室协助核对资料，重点检查签字、日期、原件是否齐全，发现问题立即上报，不许遗漏任何一项！”
会议室里的其他人也没闲着，老王去联系施工单位项目负责人，确认第 36页的签字原件在哪里；李工帮忙核对勘察资料的其他细节；张工则拿出《消防工程施工质量验收规范》（Gb-2017），跟现有的消防资料逐一比对，提前标注可能存在的问题。
中午十二点半，小吴终于回来了，手里紧紧攥着个牛皮纸文件夹，额头上的汗把刘海都打湿了：“罗总，原件取回来了！消防专管员说，当时怕我们弄丢，特意把签字齐全的原件单独放着，我早上太着急，把备份件当成原件了......”她打开文件夹，里面的《消防隐蔽工程验收记录》原件上，设计、监理、施工单位的签字都齐全，日期也准确无误。
罗明赶紧接过文件夹，小心地取出原件，跟之前的复印件比对——手写签字的笔迹一致，公章也清晰完整。他松了口气，递给张工：“张工，您看，原件取回来了，签字都齐了。”
张工接过原件，逐页核对，又对比了设计单位发来的线上授权委托书和签字扫描件，确认无误后，在补正通知书上签了字：“原件没问题，线上授权也符合要求，这三项补正合格。”
下午两点，所有缺失的资料都已补齐。罗明带着小吴，把 37个资料盒重新整理了一遍，每个盒子里都放了张《资料核对清单》，注明份数、签字单位、原件\/复印件情况，确保后续审查时一目了然。张工和其他代表继续核对剩余资料，从下午两点一直查到四点半，终于在《预验收资料审查记录表》上全部打了勾。
“资料基本合格，可以进入现场预验收阶段。”张工合上记录表，把笔插进笔袋，“但你们要记住，政府项目验收，资料闭环就是生命线。”他看着罗明和刘志军，语重心长地说，“我监理过这么多项目，很多时候不是工程质量有问题，而是资料管理不到位——签字漏了、原件丢了、日期错了，这些看似小事，却能让验收卡壳。你们是民生工程，更要把每个细节做到位，对得起业主的信任。”
刘志军点点头，接过记录表，郑重地签上自己的名字：“张工，您说得对，这次是我们的疏忽，后续我们会建立‘双人核对、三级审核’的资料管理制度，确保不再出现类似问题。”他转向罗明，“下午安排人把所有资料重新归档，每个盒子都贴上核对清单，明天现场预验收时，保证资料随时能调、随时能查。”
罗明用力点头，看着桌上码放整齐的资料盒，心里的石头终于落了地。窗外的夕阳把会议室的窗玻璃染成了暖金色，他想起早上的紧张局势，又想起小吴冒雨取资料的身影、刘志军反复沟通的电话，忽然明白：预验收的资料博弈，博弈的不是“通融”，而是对规范的敬畏、对责任的担当。政府项目的每一份资料，都连着业主的家，容不得半点马虎。