正式获得“协理宫务”的实权后，沈芷衣并未被胜利冲昏头脑，也没有急于求成地进行大刀阔斧的改革。她深知，内务府机构庞大，人员复杂，盘根错节的关系网络并非一次清洗就能彻底根除。冒进，只会引来更强烈的反弹，甚至可能将潜在的中间派推向对立面。
她的第一步，是立威，亦是示恩。她以皇帝旨意为后盾，做的第一件大事，便是重新核定并公开了各宫各局、各阶品级的年度及月度份例标准。这份新标准，力求公平公正，尤其关照了那些以往容易被忽视和克扣的低阶妃嫔、年老宫人以及辛苦劳役处的用度，明确规定了物品的质量底线。此举一出，立刻赢得了后宫底层绝大多数人的衷心拥护与感激，为她后续的改革奠定了广泛的群众基础。
立威之后，便是梳理与建制。她凭借过目不忘之能，投入大量时间精力，仔细查阅了内务府积存多年的旧账。在冷宫时跟随顾清漪学习的算学知识此刻派上了大用场，加之她心思缜密，很快便从浩如烟海的账目中梳理出不少积弊和陈规陋习。但她并未立刻以此追究旧账，搞得人心惶惶，而是召集内务府现有所有管事太监和女官，宣布将建立一套全新的、更为严谨的采买、入库、领用及核销流程。
她引入了类似“公开比价”的机制，对宫中所需的大宗物品，如绸缎、瓷器、木料、粮油等，不再由内务府少数几个管事太监暗中指定商户，而是定期张榜公示需求，允许京城中更多具备资质的商户参与报价。同时，她奏请皇帝同意，成立了一个由她本人（代表协理宫务）、贤妃（代表妃嫔利益）、以及户部派遣一名清廉员外郎（代表前朝监督）共同组成的小型审核小组，集体审议报价，择优择廉选定供应商，并共同签字确认后方可采购。
这一举措，不仅极大地降低了采购成本，从源头上堵塞了贪腐的漏洞，更使得整个流程变得公开透明，减少了暗箱操作的空间，也让她的权力运行处于一种被监督的“阳光”之下，有效避免了授人以“独断专行”的口实。
改革的过程，自然非一帆风顺。一些习惯了旧有油水、或与之前被处置官员关系密切的管事，或消极怠工，或阳奉阴违，甚至暗中散布流言，企图阻挠新规执行。对此，沈芷衣手段分明。对于能力尚可、只是心存疑虑者，她耐心解释新规益处，给予其适应时间；对于顽固不化、故意捣乱者，她则毫不手软，或凭借确凿的账目问题将其调离关键岗位，或直接依宫规予以惩处，迅速树立了不容挑战的权威。
同时，她也开始有意识地培养自己的班底。她从女学中选拔了几名在算学、书写、管理方面表现出色、且身家清白的宫女，经过考核后，安排进入内务府的关键岗位担任文书或助理，一方面协助管理，另一方面也是将她的影响力更深地植入其中。
萧景玄一直默默关注着沈芷衣处理宫务的整个过程。见她行事有章有法，既有魄力推行新政，又懂得平衡与怀柔，既能发现问题，更能建立长效机制解决问题，心中那份因她能力过人而产生的微妙忌惮，渐渐被更多的欣赏与放心所取代。他意识到，将宫务交予她，不仅让自己从繁琐的后宫管理中解脱出来，更能享受到宫闱日益清明、用度显着节省的实际好处。偶尔，他甚至在批阅奏折感到疲乏时，会信步至明慧堂或内务府新设的稽核处，看似随意地问问她对某些不太重要的朝政事务的看法，她的见解往往角度独特，能带给他一些意想不到的启发。
沈芷衣清晰地感受着手中权力的重量与边界。她享受着这种通过自身努力改变不合理现状、切实影响他人命运的掌控感，但也时刻警醒自己，这份权力源于皇帝的信任与需要，根基在于她持续展现出的价值。她必须如履薄冰，谨慎使用，方能在这权力的高峰上立得更稳，行得更远。