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古云的于建军道

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当然,系统论方法在现代设计中至关重要,它强调整体性、关联性和动态性,而不是孤立地看待设计对象。以下是一些系统论方法在设计中的经典和前沿案例,涵盖了不同领域。

核心思想:从“物”到“关系与流程”的转变

系统论设计不再是设计一个单一的“物品”(如一把椅子),而是设计一个由人、物、信息、环境和服务组成的动态系统,旨在实现一个更优的整体目标(如可持续性、效率、用户体验)。

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案例一:城市公共自行车系统(如中国早期的共享单车)

这不是在设计一辆自行车,而是在设计一个完整的城市交通生态系统。

· 系统构成要素:

· 物理要素: 自行车、智能锁、停车桩(如有)、维修中心。

· 信息要素: 手机App、GpS定位系统、支付系统、用户数据库、后台调度算法。

· 人的要素: 骑行者、维护人员、城市管理者、市民。

· 规则\/流程: 租借流程、计费规则、停车规范、信用体系、调度策略。

· 系统论方法的应用:

· 整体性: 成功与否不取决于单辆自行车的质量,而是取决于“找车-解锁-骑行-还车-支付”整个流程的顺畅度。一个环节(如App崩溃或无处停车)的失败会导致整个系统体验崩塌。

· 关联性: 用户的行为数据会影响调度决策;车辆的分布会影响城市交通;不规范的停车会引发市民投诉,进而促使管理者制定新规。

· 动态性: 系统需要根据潮汐现象(早高峰流入商业区,晚高峰流出)动态调度车辆,算法需要不断优化以平衡供需。

· 目标导向: 系统的核心目标是解决“最后一公里”出行问题,减少碳排放,缓解交通压力。

教训: 早期的共享单车过度竞争,忽视了系统与城市环境的共生关系,导致“单车坟场”,这正是缺乏顶层系统规划和负反馈机制的结果。

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案例二:苹果生态系统

这是系统论在产品与服务设计上的巅峰之作。

· 系统构成要素: iphone, ipad, mac, Apple watch, Airpods, icloud, App Store, 各种服务(如接力、通用剪贴板)。

· 系统论方法的应用:

· 整体性: 单个设备的功能是基础,但真正的价值在于设备之间无缝协同创造的整体体验。用Airpods可以在iphone、mac间自动切换;在iphone上复制,可以在mac上粘贴。

· 关联性: icloud是连接所有设备的“关系网”,确保数据在不同节点间同步。购买一个应用或服务,会在多个设备上生效。

· 闭环与开放性: 苹果系统是一个相对封闭的系统,这保证了安全性、稳定性和体验的一致性。同时,它通过App Store向开发者开放,引入了巨大的外部活力,形成了一个繁荣的“软件-硬件-用户”共生生态系统。

· 目标导向: 系统的目标是提高用户粘性、创造无缝体验和建立极高的转换成本,从而构建强大的商业护城河。

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案例三:dyson 无尘袋吸尘器

这是一个在工业产品设计层面应用系统思维的经典案例。

· 传统吸尘器的问题: 传统的“吸尘器+尘袋”是一个有缺陷的系统。随着尘袋装满,气流受阻,吸力会急剧下降。用户看到吸力下降,通常会购买功率更大的电机,但问题本质并未解决,反而更耗能。

· 系统论方法的应用:

· 重新定义问题: 戴森没有只关注“电机功率”,而是将“吸尘器-尘袋-气流-灰尘”视为一个整体系统。

· 分析系统关系: 他发现了“尘袋堵塞”与“吸力下降”之间的负反馈循环。

· 重构系统: 他移除了尘袋这个产生问题的核心要素,用双气旋系统取而代之。这个新组件通过强大的离心力将灰尘分离并甩入集尘桶,从而保持了气流的持续畅通。

· 涌现新特性: 新系统不仅解决了吸力下降的问题,还带来了“无需购买尘袋”的附加好处,创造了全新的产品品类和用户体验。

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案例四:服务设计——医院就诊流程优化

服务设计本质就是系统设计。

· 系统构成要素: 患者、医生、护士、药剂师、挂号系统、缴费系统、检查设备、病历信息流。

· 系统论方法的应用:

· 旅程地图: 将患者从预约、挂号、候诊、看诊、检查、取药到复诊的整个过程视为一个“用户旅程系统”。

· 识别痛点: 传统模式下,患者需要在不同窗口和科室间多次排队(挂号、缴费、取药),信息在不同部门间传递不畅,导致流程冗长、效率低下、体验糟糕。

· 系统性优化:

· 引入中间件: 设计一个统一的线上平台(App\/小程序),作为连接所有部门的信息中枢。

· 重构流程: 将线下排队变为线上预约、移动支付、报告推送。让信息多跑路,让患者少跑腿。

· 优化关联: 医生开出的电子处方直接同步到药房和收费系统,患者扫码缴费后,药房即时备药。

· 目标: 提升整个医疗服务的效率(单位时间服务更多患者)和体验(减少患者等待和奔波焦虑)。

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案例五:可持续设计——蚂蚁森林

这是一个将个人行为与宏观环境目标联系起来的社会技术系统。

· 系统构成要素: 支付宝用户、低碳行为数据(步行、线上支付等)、虚拟能量、蚂蚁森林小程序、合作公益组织、真实的植树地块与农民。

· 系统论方法的应用:

· 建立反馈循环: 将虚拟的“绿色能量”作为用户低碳行为的即时正向反馈。收集能量种成虚拟树,则是对长期坚持的延迟奖励。

· 连接微观与宏观: 当足够多的用户行为汇聚成一棵棵虚拟树时,系统(支付宝与合作伙伴)会在真实的荒漠化地区种下一棵真实的树。这巧妙地将无数个微小的、个人的、虚拟的行动,整合成一个宏大的、集体的、真实的环境修复工程。

· 动态适应性: 系统不断引入新的低碳场景(如共享单车、电子发票)来扩大系统的边界和影响力。

· 目标: 通过游戏化和系统设计,引导和激励大众采取环保行动,同时提升品牌的社会价值和用户粘性。

总结:设计师如何运用系统论方法?

1. 划定系统边界: 你要设计的系统范围有多大?(是一把椅子,还是一个办公系统?)

2. 识别要素与关系: 系统中包含哪些人、物、信息和服务?它们之间如何相互作用?

3. 绘制流程图与关系图: 可视化地呈现信息、物质和能量的流动路径。

4. 寻找杠杆点: 改变系统中的哪个关键要素或关系,能以最小的成本带来最大的整体改善?(如戴森移除尘袋)。

5. 预见涌现性与副作用: 思考系统变化后可能产生的意料之外的结果(包括正面的和负面的)。

6. 建立反馈机制: 设计让系统能够自我调节和优化的回路。

通过系统论方法,设计师的角色从“造型师”转变为了“系统架构师”,其工作的复杂度和价值也得到了质的提升。

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